​Vedtekter for Holmestrand badstuforening

Vedtatt på årsmøte 11.3.2025.

 

Foreningens første vedtekter ble vedtatt på stiftelsesmøte 14.09.2020
 

§1 Navn

1.1 Foreningens navn er Holmestrand Badstuforening med tilhørighet i Holmestrand Kommune.

 

§2 Formål

2. 1 Foreningens formål er å fremme badstue som sosial og helsemessig aktivitet, vi skal jobbe for å skape et aktivt miljø som bruker sjøen og badstue hele året. Foreningen er en ideell organisasjon og har ikke erverv som formål.

 

• Holmestrand Badstuforenings visjon: 
   

Å fremme god helse gjennom helårs bading og badstue, samt skape et badstumiljø og aktiviteter som innbyggere og tilreisende kan ha glede av.

 

§3 Medlemskap

3.1 Medlemskap er åpent for alle over 16 år.

 3.2 Man er medlem når man har betalt Års- eller Månedsmedlemskap.

 3.3 Medlemmene er pliktige til å følge retningslinjene for samvær. Om dette ikke skjer, kan styret utvise medlemmet.

 

§4 Årsmøte (ÅM)

4.1 ÅM er foreningens høyeste organ og er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Ordinært ÅM holdes en gang årlig i mars måned.

 

4.2 Informasjon om tid og sted for ÅM skjer ved oppslag på klubbens informasjonskanal senest 1 måned før ÅM. 

 

4.3 Forslag til ÅM sendes post@holmestrandfjordbadstu.no senest 2 uker før dato for ÅM. Dagsorden skal være offentliggjort senest 7 dager før ÅM.

 

4.4 Dagsorden for et ordinært ÅM inneholder minst følgende punkter: 

• Styrets beretning

• Fremleggelse og godkjenning av regnskap

• Innkommende forslag

• Fremleggelse av budsjett for det kommende år

​

• Valg:

  • Valg av styreleder for en periode på 1 år

  • Valg 2 styremedlemmer for en periode på 1 år

  • Valg av vara for en periode på 1 år

  • Valg av intern økonomiansvarlig for en periode på 1 år

 

• Eventuelt.

 

4.5 Stemmeregler

Alle som har aktivt medlemskap på tidspunkt for ÅM eller ekstraordinært ÅM har stemmerett.

Valg av styre skjer ved håndsopprekning så lenge ikke minst ¼ av de fremmøtte krever skriftlig avstemming. Andre avstemminger skjer ved håndsopprekning med mindre 25 fremmøtte krever skriftlig avstemming. 

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

Alle andre avstemminger avgjøres ved simpelt flertall.

• Unntatt avstemming vedrørende oppløsning av foreningen som avgjøres ved ¾ flertall. Ref. §8.1

 

4.6 Det utarbeides et referat fra ÅM som signeres av styrets leder, sekretær og to representanter blant de frammøtte.

 

§ 5 Ledelsen

5.1 Styret leder foreningen mellom 2 årsmøter

 5.2 Styret består av en styreleder og 4 styremedlemmer. Styret organiserer seg selv.

 5.3 Valgbar som styreleder, medlem av styret, vara og økonomiansvarlig er medlemmer som har betalt Årsmedlemskap.

 5.4 Vara trer inn ved et styremedlems langvarige eller permanente forfall.

 5.5 Hvis styreleder ikke sitter hele sin valgperiode, velger styret en styreleder til neste ordinære ÅM. Hvis et styremedlem ikke sitter hele sin periode, inntrer vara til neste ÅM.

 5.6 Styret kan selv nedsette utvalg.

 5.7 Styret beslutter og vedlikeholder foreningens regler for samvær.

 5.8 Betalende medlem som tar verv i styre eller som vara til styret får fri bruk av felles badstue i perioden de sitter i styret.

 

§6 Ekstraordinært ÅM

6.1 Ekstraordinært ÅM kan holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 50% av medlemmene krever det ved skriftlig anmodning.

 6.2 Ekstraordinært ÅM skal avholdes senest 1 måned etter krav og varsles på klubbens oppslagsmedium 3 uker før den holdes.

 

§7 Økonomi

7.1 ÅM er foreningens høyeste organ og styret er satt til å forvalte økonomien til foreningens beste. Det er ikke anledning til å foreta utdeling av utbytte fra overskudd til styre eller andre medlemmer.

 7.2 Bruk av foreningens midler skal godkjennes av økonomiansvarlig og styreleder i fellesskap. 

Følgende beslutninger skal godkjennes av ÅM:

1.       Låneopptak.

2.       Kjøp, salg eller pantsetting av fast eiendom.

 

7.3 Regnskapsåret er fra 1. januar til 31. desember.

7.4 Ved anleggsarbeid med forventet utgift på >1. mill. kr kreves godkjennelse av ÅM.

 7.5 Styret fastsetter måneds- og årskontingenter. 

 

§8 Oppløsning av foreningen

8.1 Beslutning om at foreningen skal oppløses skal tas på 2 etterfølgende årsmøter hvorav minst 1 skal være et ekstraordinært ÅM. På begge årsmøter kreves det kvalifisert flertall som for Holmestrand badstuforening er satt til ¾ flertall av de avgitte stemmene.  

 

8.2 Dersom foreningen oppløses skal foreningens midler plasseres i bank på sperret konto. ÅM beslutter hvilke allmennyttige eller kulturelle formål foreningens midler skal doneres til.

 

§9 Eierskap

9.1 Foreningen eier seg selv.

​

​

​

Oppdatert 12. mars 2025